Wise Business (Kurumsal) Hesap Nasıl Açılır?
Adım Adım Wise Business
- Gereksinimler: LLC Kurulum Belgesi (Articles of Organization), EIN Numarası (CP575 veya onaylı SS-4) ve Pasaport.
- Önemli: Şirket adresi olarak ABD adresinizi, Kişisel (İkamet) adresiniz olarak Türkiye adresinizi kullanmalısınız.
- Maliyet: Hesap açılışı ücretsiz fakat bazen Wise tek seferlik 31 USD (veya eşdeğeri) bir doğrulama ücreti talep edebilir.
- Avantaj: Amazon, Etsy, Stripe, PayPal ve Google AdSense ödemelerini kesintisiz ve düşük komisyonla almanızı sağlar.
ABD’de Şirketi Kurduk, Peki Parayı Nasıl Alacağız?
Amerika’da LLC şirketinizi kurdunuz ve günlerce bekleyip EIN numaranızı aldınız. Tebrikler! Ancak henüz ticaret yapamazsınız, çünkü dijital platformların (Stripe, Amazon, AdSense) ödemelerinizi gönderebileceği bir ABD banka hesabına ihtiyacınız var.
Geleneksel Amerikan bankaları (Chase, Bank of America vb.) hesap açılışı için Amerika’da bizzat bulunmazı ve şubeden başvuru yapmanızı ister. İşte tam bu noktada, global girişimcilerin hayat kurtarıcısı olan Wise Business, Payoneer gibi kuruluşlar devreye giriyor.
Bu yazımda, binlerce Türk girişimcinin “Adres Doğrulama” (Proof of Address) aşamasında ret yediği Wise Business hesabını tek seferde nasıl onaylatacağınızı adım adım anlatıyorum.
Yazıma başlamadan önce küçük bir hatırlatma, Wise Business hesabınızı referansım ile buradan oluşturursanız, 4.750 TL’ye (veya eşdeğeri döviz) kadar olan ilk transferinizi ücretsiz yapabilirsiniz.
Wise Başvurusu Öncesi Hazırlıklar
Wise Business hesabına başvuru formunu açmadan önce aşağıda listelediğim bilgi/belgelerin elinizin altında hazır olduğundan emin olun. Herhangi bir tanesi eksik ise tamalamadan başvuru yapmayı düşünmeyin bile.
Adres Hatasına Düşmeyin!
ABD Şirketiniz için Adres Seçimi yazımda bahsettiğim gibi, bankaların sizi reddetmesinin tek bir sebebi var, yalan veya yanlış beyanda bulunmanız.
Birçok girişimci, “Banka beni Amerika’da yaşıyor sansın” diyerek, kişisel ev adresi (Residential Address) kısmına Northwest’ten aldığı şirket adresini yazar. Fakat Wise, Stripe, Payoneer vb. kuruluşlar sizin şirket adresi olarak verdiğiniz bu adresin aslında bir sanal ofis adresi olduğunu bilirler ve bu adresler çoktan kara listeye alınmıştır. Hadi şanslısınız, kara listeye alınmamış bir sanal ofis adresi girdiniz diyelim, bu durumda Wise sizden bu girdiğiniz adresi doğrulamanız için, adınıza kayıtlı bir elektrik/su/doğalgaz vs. faturası istediğinde yine tıkanır ve red yersiniz.
Doğru strateji şu şekilde olmalı. İşletme adresi (Business Address) olarak ABD’deki yasal temsilcinizin (Registered Agent) adresini girmelisiniz, kişisel adres (Personal/Residential Address) ise şu an fiziksel olarak yaşadığınız Türkiye’deki ev adresiniz olmalı.
Wise, “Bu kişi Türkiye’de yaşıyor ama Amerika’da e-ticaret yapmak için LLC kurmuş” mantığını %100 yasal ve olağan kabul eder.
Adım Adım Wise Business Başvurusu
Adım adım Wise başvurumuzu yapmak için öncelikle https://wise.com sitesine giriş yapıyoruz. Wise bana şöyle bir teklif sunmuş; “Wise’ı 3 arkadaşınızla paylaşın ve ₺425 kazanın. Arkadaşlarınız da ₺4.250 tutarına kadar olan transfer için ücret ödemesin.” Bana bir faydası yok artık ama siz 4.250 TL kadar komisyonsuz transfer hakkını kullanmak isterseniz hesabınızı referans linkim ile oluşturabilirsiniz.
Sayfa İngilizce açılacaktır muhtemelen, üstteki menüden dili Türkçe olarak değiştirebilirsiniz. Eposta adresinizi girip devam edebilirsiniz. Eposta için tavsiyem, zaten şirketinizi kurduğunuza göre bir domain alıp tek sayfalık da olsa internet sitenizi yayına almanız ve şirket domaini üzerinden oluşturduğunuz bir mail kullanmanızdır. Örneğin accounting@abdsirketim.com gibi.
Eposta adresinizi girip, size gelen doğrulama linkine tıkladığınızda yukarıdaki ekran karşınıza çıkacak. Wise sizden başvuru yapacağınız hesap türünü seçmenizi bekler. Amerikada LLC şirket adına hesap oluşturacağız. Bu sebeple İşletme hesabı seçeneği ile devam ediyoruz.
LLC şirketimiz Amerika’da olduğu için Amerika Birleşik Devletleri seçip devam edebiliriz.
Eğer ABD harici yabancı bir ülkede yasal bir şirketiniz varsa, o ülkeyi seçerek devam edebilirsiniz. Hesap kurulumu için adımlar aynı devam edecektir.
Bu adımda bir bilgilendirme listesi göreceksiniz. ABD içinde Wise İşletme ile yapabileceklerinizin listesinde, size sunulan avantajlar yer alıyor. Her birini detaylarını bilgilendirme sayfalarında inceleyebilirsiniz. Biz devam ediyoruz.
Sıradaki adımda telefon numaramızı doğrulamamız gerekiyor. Burada Türkiye’de aktif kullandığınız cep telefonunuz girmelisiniz. Sanal numara, sms doğrulama gibi servislerden kesinlikle uzak durun. Sonuçta illegal bir şey yapmıyor, her şeyi şeffaf ve dürüstçe beyan ediyoruz. Artık doğrulama kodunu telefonumuza gönderebiliriz.
SMS’le gelen doğrulama kodunu girerek Türkiye’de kullandığımız telefonu onaylıyoruz. Dikkatli olanlarınız resimdeki numara hatalı diyecek. Gerçek numaramı değiştirdiğim için kusura bakmayın. 🙂
Artık şifrenizi belirleyebilirsiniz. Şifre belirlerken genel kurallar geçerli. Güvenliğiniz için büyük/küçük harf, ardışık olmayan sayılar ve ascii karakterleri kullanabilirsiniz. En az 9 harften oluşan şifrenizi bir yere kaydedin ve unutmayın!
Wise bu adımda bizden Amerikada LLC şirket adına açtığımız hesap için, bizim durumumuzu soruyor. Şirketin yöneticisi veya çalıştığınız şirket adına hesap açan bir finans sorumlusu olabilirsiniz. Biz kendi LLC şirketimiz adına hesap oluşturduğumuz için üstteki Yönetici ve hissedar seçeneği ile devam ediyoruz.
Şirketimizin bilgilerini doğru bir şekilde girmeliyiz. Şirketimizin kurulu olduğu ülkeyi Amerika Birleşik Devletleri, şirket türü olarak da Limited Liability Company (LLC) seçiyoruz. Tescilli işletme adı alanına LLC şirketimizin kuruluş evrağında yazdığı gibi şirket ismini giriyoruz. Ticari işletme adı alanını boş bırakıyor, son olarak EIN numaramızı giriyoruz. LLC şirket için EIN başvurusunun nasıl yapılacağını EIN Nedir? Nasıl Başvurulur? yazımda detaylıca anlatmıştım.
Geldik şirket adresi kısmına. İnternetteki çoğu bilgi(!) kaynağında bu konuda sizi yanlış yönlendiriyorlar. Hemen size özel bir adres kiralamaya yönlendiriyorlar. Oysa biz işletmemizi Türkiye’den yöneten, ABD hükümetinin bizim resmi adres olarak tanıdığı şirket adresini kullanan bir girişimciyiz. Dolayısıyla bu adımda şirketinizi kurduğunuz Registered Agent’in size verdiği adresi kullanabilirsiniz. Zaten bir adresiniz varsa onu da kullanabilirsiniz. Önemli olan, Northwest’in size verdiği sanal ofis adresini kullanabiliyor olmanız. Bundan hiç çekinmeyin. Zaten ileride Türkiye adresimizi onaylatacağız.
Bu adımda örnek olarak Northwest’in verdiği New Mexico LLC şirketimin sanal ofis adresini girip devam ediyorum.
Sıradaki adımda şirketimizin faaliyet alanını öğrenmek istiyor Wise. Burada kesinlikle yanıltıcı bilgi vermemelisiniz. Size gelen ödemelerle şirketiniz için belirttiğiniz faaliyet alanı uyuşmazsa hesabınızın askıya alınıp, içerideki paranıza bloke konma ihtimali doğar! Bu sebeple işinize en yakın faaliyet alanını seçmelisiniz. İşletme büyüklüğü alanında kaç çalışanınız olduğu seçip devam ediyorsunuz.
Sıradaki adımda şirket faaliyet alanınızı detaylandırmanızı istiyor Wise. Burada verdiğiniz hizmet, sattığınız ürünler, satış yaptığınız pazaryerleri vs. bilgilerini Türkçe olarak girebilirsiniz.
Şirketinizin veya satış yaptığınız Etsy, Amazon mağazanızın internet sitesini girmenizi istiyorlar. Bir önceki adımda beyan ettiğiniz ürün/hizmetler ile linkini eklediğiniz sitenin içeriği ne kadar alakalı görmek istiyorlar.
Bu adımda internet sitenizin aktif olması ve şirketinize ait bilgilerin bu sitede yer alması gerektiğini zaten açıklamada söylüyor ve verdiğiniz link hakkında açıklama istiyorlar.
Şirket adresimizi kontrol edip onaylamamızı istiyorlar. Hatta varsa birden fazla adres de ekleyebilirsiniz ama bence gerek yok. İleride kart istemek için kullanıcı panelinizden adres ekleyebilirsiniz.
Artık kişisel bilgilerimizi girmemiz isteniyor. Kimlikte yazan bilgilerimizi eksiksiz ve doğru girmeliyiz, çünkü kimlik doğrulaması yapacağız birazdan.
Bu adımda aslında Wise ipucu veriyor bize; “Çoğunlula yaşadığınız adresi girin. Bu adres için bir belge isteyebiliriz.” Wise için önemli olan şirketinizin sanal ofis adresi kullanıyor olması değil, sizin gerçek bir kişi ve kanıtlanabilir resmi bir adresinizin olması. Bu durum kara para aklamanın, illegal gelirlerin vs önüne geçilmesi için uygulanan uluslararası bir güvenlik tedbiri.
Türkiye’deki adresimizi gireceğiz ama önemli bir noktayı unutmayın. Bu adres sizin e-devlette kayıtlı resmi ikametgah adresiniz olmalı. Çünkü adres doğrulama için e-devletten alacağız ikametgah belgesi ile Wise hesabınızı onaylatıp sorunsuz kullanabileceksiniz. Ekstra olarak elektrik veya doğalgaz aboneliğiniz de sizin adınıza ise, son 3 aya ait bir faturayıda doğrulamada gönderebilirsiniz.
Posta kodu yazarak adres seçiminizi yapıyorsunuz. Resimde görebileceğiniz gibi, çıkan listede sola doğru bir ok ve mahalle/sokak adının altında o adresde kaç ikametgah olduğu gösteriliyor. Listeden doğru adrese tıklayarak gidebilirsiniz.
Adres seçimini doğru yaptığınızda yukarıdaki örnekte olduğu gibi adres formu otomatik doldurulmuş geliyor. Adresiniz doğru ise onaylayıp devam edebilirsiniz.
Wise bu adımda bize iki seçenek sunuyor. Temel ve gelişmiş hesap arasındaki farkı öğrenip karar verelim. En önemli fark, temel hesap ücretsizdir ve size ABD’de bir banka hesabı sağlar, sadece tek bir para biriminde, yani sadece dolar hesabınız olur. Gelişmiş hesap ise tek seferlik 31 dolar ödeme ile kullanabileceğiniz, aynı anda bir çok farklı para biriminde hesap açabileceğiniz bir seçenek sunuyor. Türkiye’den alacağınız ödemeler için müşterinizin TL olarak IBAN’a direkt para gönderebilmesi, Avrupa’dan alacağınız ödemeleri direkt EURO olarak almanızı sağlar ki bu da çevirilerdeki kur farkından etkilenmenizin önüne geçer. Gelişmiş hesabı seçmenizi öneririm.
Evet çok uzun bir form ama sona yaklaştık. Bu adımda Wise bizden hesabı hangi amaçla kullanacağımızı soruyor. Hem ödeme almak hem de hesaptan ödeme yapmak için “Hem tedarikçi ve üstlenizi ödemesi hem de ürün ve hizmetler için para alımı” seçeneği ile devam edelim. Wise hesabımıza ait sanal ve fiziksel kartlarımız da olacak ama, kullanıcı panelimize giriş yapıp direkt hesaptan para gönderebilmeliyiz de bence.
Bu adımda Amerika’daki LLC şirketimizin adresini doğrulamamız isteniyor. En garanti yöntem olan “İşletme ruhsatı veya kaydı” seçeneği ile devam etmenizi öneririm.
Bir önceki adımda “İşletme ruhsatı veya kaydı” seçmiştik. Bu adımda eyaletten aldığımız şirket kurulum evrakı olan “Certificate of Organization” belgesini, yani formation document’i yüklüyoruz. Çünkü bu adreste yasal temsilcimiz olan Northwest Registered Agent’in bize tanımladığı ve baştan beri kullandığımız şirket adresimiz, resmi onaylı olarak yer alıyor.
Sıradaki adımda LLC şirketimizin yöneticileri öğrenmek istiyor Wise. Birden fazla ortaklı bir şirket yapınız olabilir. Wise sadece %25 veya daha fazla hisse/yönetim hakkına sahip Ultimate Beneficial Owners (UBO) olan ortakların bilgilerini ister sizden. Eğer iki ortaklı bir LLC şirketiniz var ve hisseler %80-%20 gibi paylaşılmışsa tek bir ortağın, %80 hisse sahibi olanın bilgilerini girmeniz yeterli oluyor. Buradaki bilgileri de yine kimliğinizde yazdığı gibi, doğru bir şekilde girmelisiniz.
Bu adımda şirket yöneticisi/sahibi atamanız gerekiyor. Bir önceki adımda eklediğiniz kişi(ler) liste olarak sunuluyor size. İlgili ismin yanındaki Sahip olarak ekleyin butonuna tıklayıp devam ediyoruz.
Bir önceki adımda seçtik, yeter artık diyoruz ama arkadaşlar emin olmak istiyor. Şirket sahileri kimler sorusunun sorulduğu bu ekranda eğer hatalı bir bilgi yoksa sadece onaylayıp devam ediyoruz.
Artık sona iyice yaklaştık. Bu adımda Wise bize şirketin tamamının veya %25’den fazla hissesinin başka bir şirkete ait olup olmadığını soruyor. Birden fazla şirketi, yöneticisi, faaliyet alanı olan bir firmanın zaten bu işeri yapması için binlerce dolar verip çalıştığı danışmanları olacağı ve senin de benim gibi kendi emeğinle bir şeyler yapmaya çalıştığını biliyorum. Onun için bu adımı, yani şirket sahipliği için şirket eklemeyi anlatmadan direkt geçiyorum. Gönder butonuna tıklayıp devam ediyoruz.
Başlıkta işletme sahibi bilgileri diyor ama aslında kontrol yetkisi kimde olacak diye soruyorlar. Kişi listesinden isminizi seçiyorsunuz, ünvan listesinden de kurucuyu seçiyorsunuz. Alttaki eposta alanına şirketiniz domainine ait kurumsal bir mail adresi girmenizi öneririm. Türkiye’de maalesef çok yaygın olan kötü bir alışkanlık var. Anonim şirket kurmuş adam, yanında belki 100 kişi çalışıyor, milyonlarca liralık cirosu var ama kartvizitinde gmail veya hotmail yazıyor. Bu sizi kaldırım altı işletme statüsüne sokar. Tek sayfa (landing page) bile olsa bir internet siteniz olsun mutlaka ve maillerinizi bu domainden kullanın.
Amerikada ABD vatandaşı veya uzun süreli oturum hakkı olanlar için bizdeki TC Kimlik No benzeri bir uygulama olan SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) vardır ve resmi olan neredeyse her şey bu numara üzerinden yapılır. Bir de ITIN numarası var, bu da ABD’de gelir vergisi ödemesi gereken ama SSN sahibi olmayan yabancılara verilir. ITIN başvuru koşulları ve Türkiye’den ITIN nasıl alınır detaylı anlattığım yazımı okumanızı şiddetle öneririm.
Biz bu adımda “ABD vatandaşı değilim, SSN ve ITIN’im yok” seçeneği ile devam edeceğiz.
Nihayet son adıma geldik. Bu adımda ABD vatandaşı olmadığımızı onaylamamızı istiyor Wise. Onaylayıp devam ederek son adım olan kimlik doğrulamaya geçiyoruz.
Nihayet son adıma geldik. Şimdi telefonunuza Wise uygulamasını indirmeniz gerekiyor. iPhone kullanıyorsanız AppStore’dan, Android kullanıyorsanız Play Store’dan Wise uygulamasını telefonunuza indirmelisiniz. Wise mobil uyulamasından bir selfie çekmenizi isteyecek sizden. Varsa kimlik yerine pasaportunuzu kullanmanızı öneririm, uluslararası geçerliliği çok daha yüksektir. Bu adımı tamamladıktan sonra hesabınızı onaya gönderiyorsunuz.
Başvurunuz sırasında çok ciddi bir hata yapmadıysanız veya yanlış beyanınız yoksa, 1-3 gün arasında hesabınız onaylanacaktır.
Başvurunuzu tamamladınız ve müşteri paneliniz karşınızda. Herhangi bir ek belge, kanıt talep edebilirler. Hiç heyecanlanmaya gerek yok, arkadaşlarla Türkçe iletişim kurabilirsiniz. Hesabınız onaylandıktan sonra 19. adımda Gelişmiş Plan seçtiyseniz sizden 31 dolar ödeme yapmanızı isteyecek Wise. Yurtdışı harcamaya açık herhangi bir kredi kartı, hesap kartı veya sanal kart kullanabilirsiniz. Kart sizin adınıza olsun, ilk işleminizde şüpheli duruma düşmeyin. Artık banka hesaplarınızı oluşturup ödeme alabilirsiniz.
Hesabınız onaylanır onaylanmaz fiziksel kart başvurusunda bulunmamanızı öneririm. Sanal kartınızı oluşturup hemen kullanmaya başlayabilirsiniz ama fiziksel kart için hesabınıza birkaç ödeme gelmesini ve içeride bakiyeniz olmasını beklemeniz daha iyi olacaktır.
Bu arada, Türkiye’de fiziksel kart göndermiyorlar. Posta adresi kiralayan bir firmaya göndertip oradan da Türkiye’deki adresinize gönderilmesini isteyebilirsiniz.
Wise Business hesabınız onaylandığında, size özel bir ABD Banka Adı (Routing Number) ve Hesap Numarası (Account Number) verilecek.
Artık bu bilgileri Stripe panelinize, Amazon Seller Central hesabınıza veya Google AdSense panelinizde kullanabilir, global kazançlarınızı dolar olarak, kesintisiz bir şekilde hesabınıza çekebilirsiniz.