ITIN Nedir? Türkiye’den ITIN Başvurusu Nasıl Yapılır?
Özetle ITIN Nedir? Neden İhtiyacımız Var?
- ITIN, ABD’de Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) alamayan yabancılar için IRS (Vergi Dairesi) tarafından verilen bireysel vergi kimlik numarasıdır.
- ABD’de bireysel banka hesabı açmanızı ve kredi puanı (Credit Score) oluşturmanız için SSN veya ITIN numarasına ihtiyacınız var.
- ABD’de şirket kurmak veya ITIN almak size ABD’de çalışma izni veya göçmenlik/vize statüsü kazandırmaz!
- ITIN başvurusu genellikle ilk yılın vergi beyannamesi ile birlikte yapılır. Online başvuru seçeneği yok malesef.
Neden Sadece EIN Yetmiyor?
Öncelikle ITIN nedir, neden ihtiyacımız var kavramlarını anlamalıyız. Amerika’da LLC şirketinizi kurdunuz ve EIN (İşveren Kimlik Numarası) aldınız. Şirketiniz adına banka hesabı (Wise, Mercury, Payoneer, Stripe vs.) açmak için başvuruda EIN yeterli. Peki o zaman neden herkes ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) peşinde koşuyor? Cevap basit aslında, bireysel finansal özgürlük, belki Amerika’da bir gelecek inşa etmek. Ama asıl önemlisi vergi beyanını zamanında ve doğru yaparak şirketinin devamlılığını sağlayabilmek.
Özetle, EIN şirketinizin vergi kimlik numarası, ITIN ise sizin ABD’deki bireysel vergi kimlik numaranız diyebiliriz. Eğer PayPal veya Stripe gibi katı ödeme altyapılarını kullanmak, ABD’de bireysel banka hesabı açmak veya ileride ABD’ye yerleştiğinizde ev kiralayıp araba alabilmek için hayati olan kredi puanınızın (Credit Score) şimdiden oluşturulmasını istiyorsanız, ITIN almak zorundasınız.
Amerika’da şirket kurulumu hakkına internette binlerce içerik bulabilirsiniz. Fakat şirketinizi nasıl yönetmeniz gerektiği, o şirketin ayakta kalması için neler yapmanız gerektiği konularına pek kimse değinmez. Bu bloğu kurmamın asıl amacı, sizleri bu konuda bilgilendirmekti. İşte ITIN başvurusu tam olarak bu önemli kavramlar arasında yer alıyor.
Büyük ITIN Tuzağı, Zamanlama Hatası Yapmayın!
İnternetteki Türkçe veya İngilizce birçok kaynakta ITIN başvurusu için “W-7 Formunu doldurun ve IRS’e postalayın” diyorlar ama bu eksik ve tehlikeli bir bilgi.
En önemlisi de kafanıza göre, canınız istedi diye ITIN başvurusu yapamazsınız, yapmamalısınız!
IRS, keyfi olarak ITIN numarası dağıtmaz, başvurunuzun sebebini sorgular ve gerçekten ihtiyacınız varsa ITIN ataması yapar. ITIN başvurusu için gerekli olan W-7 formunuzun, ilk vergi vergi beyannamenizle birlikte göndermelisiniz. Yani şirketinizi kurduktan sonraki ilk vergi beyan dönemini beklemeniz (veya belirli vergi anlaşması istisnalarından faydalandığınızı kanıtlamanız) şarttır. Aksi takdirde başvurunuz kesinlikle reddedilir. Hatta ticari faaliyeti olmayan, 1120 formunu 0 rakamıyla doldurduğunuz bir şirketiniz varsa, yine ITIN başvurusu yapmamalısınız!
Şirketinizin ilk vergi beyanı döneminde ITIN başvurusu yapmalı, form 5472, form 1020 ve form w-7 ile birlikte başvurmalısınız!
Amerika’da yaşayan ve sizin adınıza hızlandırılmış EIN, ITIN başvurusu yaptığını iddia eden kişi/firmaların büyük bir çoğunluğu art niyetli maalesef. Şahit olduğum bazı durumlar; şirketi kendi adına açıp daha sonra kapattığı şirket yüzünden yüklü ceza ödeyen, yetkili temsilciyi fesih edip şirketi kapattıran, güvenip gönderdiğiniz pasaportu illegal işlerde kullanan, sizin adınıza farklı kişilere yeni şirketler kurup sizi borçlandıran bir çok örneğe şahit oldum.
Ya işlemlerinizi kendiniz yapın ya da baroya kayıtlı bir avukat ile çalışın! Avukat ile çalışmaya karar verirseniz Av. Ceren (Çetir) Demir‘i önerebilirim. Kendisi hem İzmir barosuna, hem de ABD’de yaşayan ve orada baroya kayıtlı bir avukat diye biliyorum.
Türkiye’den ITIN Başvuru Yöntemleri
IRS ITIN başvurusunu online kabul etmiyor. Dolayısıyla önünüzde üç seçenek var. Bu seçenekleri inceleyip bizim için hem en güvenilir hem de en ucuz olanını seçeceğiz.
Pasaportu Postayla Gönderme
IRS’e pasaportunuzun aslını ve W-7 formunu posta ile IRS’e gönderebilirsiniz. IRS işlemleri bitince pasaportunuzu size geri postalar. Ancak aylar süren bu süreçte pasaportunuzun uluslararası postada kaybolma veya çalınma riski çok çok yüksektir. Bu riske asla girmeyin! Bu yöntemi asla önermiyorum, aklı başında kimse de pasaportunu zarfa koyup başka bir ülkeye göndermez zaten. Bunun yerine çok daha güvenilir olan noterlik hizmetini nasıl kullanacağımızı aşağıda açıklıyorum.
IRS Onaylı Kabul Ajanı (CAA) Kullanmak
IRS tarafından yetkilendirilmiş “Certifying Acceptance Agent” (CAA) adı verilen kişi veya kurumlarla çalışabilirsiniz. Türkiye’de de bu işi yapan 1 veya 2 kişi/kurum olduğunu hatırlıyorum fakat 260$ gibi bir rakam istiyorlardı.
Eğer bu yöntemi seçerseniz;
Pasaport Fotokopisi İle Başvuru (Önerdiğim Yöntem)
Bu yöntem pek bilinmese de güvenilir ve en ekonomik yöntem. ABD’ye gitmenize veya CAA’ya yüksek ücretler ödemenize gerek kalmıyor. IRS’e ITIN başvurunuzu Türkiye’den yapabiliyorsunuz. Tabi bunun için biraz uğraşmak gerekiyor.
IRS pasaportunuzun noter onaylı bir kopyası ile başvurunuzu kabul ediyor. Yalnız buradaki kritik nokta, herhangi bir noterden aslı gibidir kaşesi basılmış bir kopyadan bahsetmiyorum.
ABD konsolosluklarından sadece vize başvurusu yapılmıyor, IRS için noterlik hizmeti de alabiliyorsunuz. Gerçi konsolosluk sitesinde bu bilgi yer alsa da konsolosluk çalışanlarının böyle bir hizmetten haberi olmayabilir. Bu durumda sizin durumu açıklamanız gerekebilir. Gelelim bu en güvenilir ve en ucuz ITIN başvurusuna.
ABD Konsolosluğu Noterlik Hizmeti
Pasaportumuzun fotokopisini Türkiye’den onaylatmak için öncelikle ABD büyükelçiliği resmi web sitesini ziyaret ediyoruz. Noterlik başvurusu ile ilgili detayları https://tr.usembassy.gov/tr/schedule-a-notarial-appointment/ adresindeki açıklamadan inceleyebilirsiniz. Sayfanın sonundaki “Bu şartları kabul ediyorum ve yukarıdaki sağlık ve güvenlik yönergelerine bağlı kalacağım.” bağlantısına tıkladığımızda randevu oluşturmak için bizi https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp adresine yönlendiriyor. Ülke olarak Türkiye’yi seçtiğimizde İstanbul, Ankara ve İzmir seçenekleri çıkıyor karşımıza. Size en yakın merkezi seçip Submit butonuna tıklıyorsunuz.
Pasaportumuzun fotokopisini Türkiye’den onaylatmak için öncelikle ABD büyükelçiliği resmi web sitesini ziyaret ediyoruz. Noterlik başvurusu ile ilgili detayları https://tr.usembassy.gov/tr/schedule-a-notarial-appointment/ adresindeki açıklamadan inceleyebilirsiniz. Sayfanın sonundaki “Bu şartları kabul ediyorum ve yukarıdaki sağlık ve güvenlik yönergelerine bağlı kalacağım.” bağlantısına tıkladığımızda randevu oluşturmak için bizi https://evisaforms.state.gov/Instructions/ACSSchedulingSystem.asp adresine yönlendiriyor. Ülke olarak Türkiye’yi seçtiğimizde İstanbul, Ankara ve İzmir seçenekleri çıkıyor karşımıza. Size en yakın merkezi seçip Submit butonuna tıklıyorsunuz.
Açılan sayfada iki buton yer alıyor, üstteki Make Appointment! butonuna tıklayarak randevu oluşturma sayfasına geçiyoruz. Alttaki Cancel Appointment butonu gidemeyeceğiniz randevuyu iptal etmek için.
Açılan sayfada bizden hizmet tipi seçmemiz isteniyor “Request notarial and other services not listed above. (Yukarıda listelenmeyen noterlik ve diğer hizmetleri talep edin.)” seçeneği ile noterlik başvurusu yapacağımızı belirtiyoruz.
“I have read the instructions on the Embassy or Consulate website for the passport services I require. (İhtiyacım olan pasaport hizmetleri için Büyükelçilik veya Konsolosluk web sitesindeki talimatları okudum.)” alanını işaretleyerek devam ediyoruz.
Gelen ekranda sarı olan tarihlerden size uygun olanı seçiyorsunuz. Eğer ekranda uygun tarih gözükmüyorsa üstteki açılır menüden bir sonraki ayı seçebilir, böylece en yakın tarihe randevu alabilirsiniz.
Açılan sayfada sizden randevu saatini seçmeniz ve pasaport bilgilerinizi girmeniz isteniyor.
Pasaportunuzda yazan bilgilere göre formu şu şekilde doldurmalısınız.
1- Applicant’s Surname : Soyadınızı girin.
2- Applicant’s Given Name : Adınızı girin.
3- Applicant’s DOB: Doğum tarihinizi girin.
4- Contact Telephone Number : Cep telefonunuzu girin.
5- E-mail Address : E-posta adresinizi girin.
6- Country of Citizenship : Vatandaşı olduğunuz ülkeyi seçin.
7- Country of Birth : Doğduğunuz ülkeyi seçin.
8- Sex : Cinsiyetinizi seçin. Erkek için Male, Kadın için Female seçmelisiniz.
9- Passport Number : Pasaport numaranızı girin. Örnek U12345678
10- Retype the code from the picture: Bu alana resimdeki captcha (güvenlik) kodunu girin.
11- “I have read the Privacy Act Notice and understand how my data will be used.” kutucuğunu işaretleyip Continue butonu ile randevu kaydınızı oluşturun.
Başvurunuz sonunda yukarıdaki gibi bir ekranda başvurunuzun detaylarını göreceksiniz. Artık tek yapmanız gereken beklemek.
ÖNEMLİ: Bu sayfayı yazdırıp randevuya giderken yanınızda götürmeniz gerekiyor!
BU DAHA DA ÖNEMLİ: Daha önce doldurmuş olduğunuz W-7 formunun çıktısını almanız ve imzaladıktan sonra, noterlik başvurunuz sırasında konsolosluğa yanınızda götürmeniz gerekiyor!
Unutmayın, noterlik ücreti olarak konsolosluk 50 USD alıyor. Bu ücreti USD olarak nakit veya kredi kartı ile ödeyebilirsiniz. Banka kartını (debit kart) konsolosluk kabul etmiyor. Siz her ihtimale karşılık yanınızda nakit götürün.
Noterlik Başvuru Sonucu
Randevu günü konsolosluğa pasaportunuzun aslı ve fotokopisi, randevu detayını gösteren sayfanın çıktısı ve $50 nakit ile gidiyorsunuz. Konsolosluk çalışanına direkt şu cümleyi kurabilirsiniz.
IRS’e ABD’deki LLC şirketimin vergi beyanı yapacağım. Vergimi ödemek için de ITIN başvurusu yapmam gerekiyor. ITIN başvurusuna pasaportumun aslını göndermek istemiyorum. Pasaportumun fotokopisinin onaylanmasını istiyorum.
Konsolosluk pasaportunuzu onayladıktan sonra W-7 formunu, onaylattığınız pasaport fotokopisini, 5472, 1120, 1040-NR vb. durumunuza uygun formları tek bir zarfa koyup IRS’e göndermelisiniz.
Vergi beyanında tek ortaklı LLC’ler için son teslim tarihi 15 Nisan, çok ortaklı LLC’ler için 15 Mart. Eğer ITIN başvurusunda geç kaldıysanız Form 4868 ile süre uzatma talebinde bulunun. Çünkü ITIN başvurusu sonuçlanması 3-4 ayı bulabilir. ITIN numaranız geldikten sonra IRS’in sitesinden online olarak vergi borcunuzu ödeyebilirsiniz.
W-7 Formu
ITIN başvurusu için kullanılan resmi evrak Form W-7’dir. Formu düzenlenebilir (PDF) formatta IRS’in web sitesinden indirip doldurmalısınız. W-7 Formu Nedir ve Nasıl Doldurulur? detaylı anlattığım yazıya göz atabilirsiniz.
Unutmayın, ITIN numaraları ömür boyu geçerli değildir, kullanılmadığı durumlarda iptal edilebilir veya düzenli olarak 3 yılda bir yenilenmesi gerekir. Yenileme işlemi için de yine aynı W-7 formu kullanılır.
Evrakların Gönderilmesi
IRS’e evraklarınızı PTT veya FedEx, UPS vb. kargo firmaları ile gönderebilirsiniz. PTT kargo iadeli taahhütlü de gönderseniz, maalesef paket Türkiye’den çıktıktan sonra takibi yapılamıyor.
Evraklarınızı PTT Kargo (posta olarak kabul ediliyor) ile gönderecekseniz alıcı adres şu şekilde olmalı:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Evraklarınızı FedEx, UPS vb. bir kargo firması ile gönderecekseniz alıcı adres şu şekilde olmalı:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
3651 S. IH 35
Austin, TX 78741-0000
ITIN, Amerika’da fiziksel olarak bulunmadan kredi geçmişi yaratmanın ve bankacılık/ödeme sistemlerine erişmenin altın anahtarıdır. Ancak başvuru süreci, EIN almak kadar basit değildir ve vergi beyanı ile entegre çalışır. Eğer şirketinizin yıllık vergi beyanı (Form 5472/1120) yaklaşıyorsa, bu süreci ITIN başvurunuzla birleştirmek en doğru hamle olacaktır.
Sık Sorulan Sorular
ITIN süreci karmaşıktır ve internette birçok yanlış bilgi dolaşmaktadır. En çok merak edilenleri sizin için toparlamaya çalıştım
