Adım Adım Amerika’da Şirket Kurulum Rehberi
Ücretsiz olarak paylaştığım bu Amerika’da şirket kurulum rehberi ile binlerce dolar harcamadan kendi şirketinizi kolayca kurabileceksiniz.
Bu Rehberde Neler Yapacağız?
Şirketinizi Neden Kendiniz Kurmalısınız?
Danışmanlık firmaları “Amerika’da Şirket Kurulumu” için sizden 500$, hatta 1000$ isterler. Oysa yaptıkları iş sadece bir web sitesindeki formu doldurmaktan ibaret.
Okuma yazmasınız varsa ve “Next” butonuna basabiliyorsanız, bu paraları ödemeden şirketinizi sadece 91 dolara nasıl kuracağınızı bu rehberde adım adım anlatıyorum. İhtiyacınız olan tek şey bir kredi kartı ve internete bağlı bir telefon veya bilgisayar. Geri kalan her şey çok kolay, güvenin bana…
Neden Northwest Registered Agent?
Piyasada ZenBusiness, Incfile (Bizee), Stripe Atlas gibi devler varken neden Northwest? 2008’den beri registered agent olarak ABD’de hizmet veren Northwest, hiç de küçümsenecek bir firma değil, aksine sektörünün en bilinen, en köklü firmaları arasında yer alan, 200’den fazla çalışanı olan büyük bir firma. Google’da 4.7 yorum ortalaması da güvenilirliğini perçinliyor. Aslında Northwest’i seçmemin çok basit bir kaç sebebi var.
39$ Fırsatı ile Şimdi Başlayalım
Northwest Registered Agent’da referansım ile sadece 39$’a şirketinizi kurmak için aşağıdaki bağlantıdan siteye gidin ve adımları sırayla, benimle birlikte uygulayın. Referansımla şirketinizi kurduğunuzda Northwest bana küçük bir komisyon öder. Bu şekilde yazılarıma devam etmem için beni motive etmiş, destek da olmuş olursunuz.
Tüm Detayları ile 10 Adımda Amerika’da Şirket Kurulum Rehberi
Hazırsanız adım adım şirketimizi kurmaya başlayalım. Yukarıdaki butona tıklayarak Northwest’in sitesine giriş yapıyoruz.
Bizi ilk karşılayan ekran resimdeki gibi oluyor. Sadece 39$ hizmet bedeli ödeyerek şirketimizi kurabileceğimizi görebiliyoruz. “Let’s Get You Started” butonuna tıklayarak şirket kurulumuna başlıyoruz.
Bu ekranda Entity Type bölümünden şirket türün LLC olarak seçiyoruz. Corporation seçeneği ile S-Corp türünde şirket kurulumu için, Nonprofit ise kar amacı gütmeyen dernek/organizasyon vb. için seçilmelidir. Önemli: nonprofit seçerseniz, şirket kurulumu sonrası IRS’e (Amerikan Federal Vergi Dairesi) muafiyet başvurusu yapılması gerekmektedir.
Jurisdiction bölümünden ise eyalet seçiliyor. Biz buradan New Mexico seçiyoruz. Standart olarak 2 iş günü ve 52$ eyalet kurulum ücreti ile toplam 91$ ödeyerek şirketimizi kurabileceğimizi görüyoruz.
Ayrıca Jurisdiction bölümünden farklı eyaletler seçip her bir eyalet için kurulum ücretlerini görebilirsiniz. Önemli bir konu da Delaware gibi bazı eyaletlerde 2-3 farklı hızlandırma fiyatları önerir sistem. Kesinlikle tavsiye etmiyorum, çünkü neredeyse tüm eyaletlerde 2-3 günde kurulur şirketiniz. Boşuna para ödemenize gerek yok. Continue butonu ile devam edebiliriz.
Company Name alanına şirketimizin ismini ve türüne göre uzantısını giriyoruz. Örneğin, ABD Sirketim LLC gibi. Şirket isminde Türkçe karakterler kullanabilseniz de önermem. Daha sonra devlet ile yazışmalarınızda problem yaşayabilirsiniz.
Bir önemli konu da şirket ünvanının sonuna “LLC” veya “L.L.C.” gibi bir ekleme yapmanız gerekiyor. S-Corp şirket kuruyorsanız da “Corporation”, “Corp.”, “Incorporated” veya “Inc.” şeklinde bir ekleme yapmalısınız!
ABD’de avukatınız varsa Send a Copy of Any Legal Notices to Your Attorney alanını yes seçebilirsiniz. Bu durumda açılacak Attorney Email alanına gireceğiniz avukatınızın mail adresine şirket evraklarınızın birer kopyası gönderilir. Biz bu alanı no seçiyoruz.
Business Purpose alanında şirketinizin faaliyet alanı hakkında açıklama girmeniz bekleniyor. Hemen altındaki Use Generic Business Purpose kutucuğunu işaretleyip “genel olarak her şeyin ticaretini yapacağız” diyoruz. İleride Amazon/Etsy gibi pazar yerlerinde farklı mağazalar açıp farklı ürünler satabiliriz.
Physical Address You Want On Record With The State ve Mailing Address You Want On Record With The State alanlarında bizden fiziksel ve posta adresimiz isteniyor. Eğer daha önce satın aldığınız bir posta kutusu veya sanal adresiniz varsa Specify Address alanını seçip bu adresin bilgilerini girebilirsiniz. Bence Our Registered Agent Address adresi kalması daha mantıklı. Hem eyalet hem de federal hükümet tarafından gönderilecek resmi evraklar Northwest’in bize vereceği sanal adrese gönderilir. Evraklar aynı gün taranıp sisteme yükleneceği için vakit kaybetmeden haberdar olmuş olursunuz.
ABD Şirketiniz için Adres Seçimi yazımı mutlaka okumanızı öneririm. Özellikle banka hesabı konusunda adres seçimi çok önemli bir konu oluyor.
Önemli bir konu da şirket isminizin kullanılmıyor olması. Şirketinizi kuracağınız eyalet için “eyalet ismi + business name search” şeklinde bir arama yaparak sorgulama sayfasını bulabilirsiniz. New Mexico için şirket ismini https://enterprise.sos.nm.gov/search/business adresinden sorguluyoruz. Türkiye’den bu adresi görüntülemek istediğinizde 403 hatası alırsınız. Telaşlanmaya gerek yok, hemen Opera Browser’a geçip ücretsiz VPN’i aktif ediyor ve konumumu Amerika olarak seçiyoruz. Farklı bir VPN hizmeti de kullanabilirsiniz.
Sayfa açıldığında arama kısmına şirket ismini yazıyoruz. No results çıkıyorsa süper, şirket ismimiz boşta devam edebiliriz. Eğer seçtiğiniz isimle bir şirket listenmişse başka bir isim bulmalısınız, aynı isimle 2 şirket olmaz.
Sıradaki ekranda şirket için yönetici ataması yapıyoruz. Management Type alanında Member Managed seçiyoruz. Diğer seçenek olan Manager Managed seçeneği şirketi kendinizin değil, atadığınız bir yöneticinin yöneteceği anlamına geliyor.
Geldik önemli bir konuya. List Members/Managers With State bölümü. Burada iki seçenek sunuluyor bize. List With the State seçeneğini seçerseniz, herhangi bir eyalet kayıtlarında şirket ismini sorguladığında, şirket sahibi olarak isminiz gözükür. Eğer Omit From the State seçerseniz isminiz hiç bir yerde geçmez. Gizlilik için ikinci seçeneği düşünebilirsiniz fakat, özellikle banka hesabı açmak istediğinizde şirket sahibi olarak isminizin gözükmemesi başvurunuzun reddine neden olabilir. Benim tavsiyem List With the State seçeneğini işaretleyerek devam etmeniz yönünde.
First Name alanına adınızı ve varsa ikinci adınızı, Last Name alanına soyadınızı yazıp Continue diyerek ilerleyin.
Sıradaki ekranda şirket için yönetici ataması yapıyoruz. Management Type alanında Member Managed seçiyoruz. Diğer seçenek olan Manager Managed seçeneği şirketi kendinizin değil, atadığınız bir yöneticinin yöneteceği anlamına geliyor.
Geldik önemli bir konuya. List Members/Managers With State bölümü. Burada iki seçenek sunuluyor bize. List With the State seçeneğini seçerseniz, herhangi bir eyalet kayıtlarında şirket ismini sorguladığında, şirket sahibi olarak isminiz gözükür. Eğer Omit From the State seçerseniz isminiz hiç bir yerde geçmez. Gizlilik için ikinci seçeneği düşünebilirsiniz fakat, özellikle banka hesabı açmak istediğinizde şirket sahibi olarak isminizin gözükmemesi başvurunuzun reddine neden olabilir. Benim tavsiyem List With the State seçeneğini işaretleyerek devam etmeniz yönünde.
First Name alanına adınızı ve varsa ikinci adınızı, Last Name alanına soyadınızı yazıp Continue diyerek ilerleyin.
Bu adımda Northwest bize bazı ek hizmetlerini opsiyonel olarak sunuyor. Bunların ne olduğunu ve neden seçmemiz/secmememiz gerektiğini açıklayım size.
1) Tax ID dedikleri şirket vergi numarası olan EIN. ABD sosyal güvenlik numarası (SSN) olanlar için 50$, yabancılar için 200$ ücret talep ediyorlar. Kendimiz başvurup bedava alacağız.
2) Şirketinizi S-Corp (bizdeki anonim şirket) olarak kuruyorsanız, IRS‘e özel bir başvuru (Form 2553) yapılması gerekir. S-Corp sahibi olmak için ABD vatandaşı veya ABD’de daimi ikamet ediyor olmanız gerekir. Bizim durumumuzda gereksiz.
3) Premium Mail Service hizmeti ile ister şirketinizi kurduğunuz, isterseniz de farklı bir eyalette, size özel bir yönlendirme adresi veya sanal ofis kiralayabilir, evraklarınızın dijital olarak veya fiziksel posta yoluyla size ulaştırılmasını isteyebilirsiniz. Buradaki rakamlar sadece ilk ay içindir ve her ay fatura kesilir. Piyasada çok daha uygun fiyatlarla bu hizmeti veren firmalar var.
4) Marka tescili için, Ağustos 2019’da getirilen “US Counsel Rule” yasası gereği, ikametgahı ABD dışında olan tüm başvuru sahiplerinin, ABD lisanslı bir avukat tarafından temsil edilmesi zorunlu maalesef. Northwest tek sınıftan marka tescili için tek 599$ istiyor. USPTO’nun (United States Patent and Trademark Office) web sitesine (TEAS) girip formu kendiniz dolduramazsınız. Bunu sizin adınıza yetkili bir avukatın yapması gerekiyor. ABD’de bu iş için avukatların istediği ücret ise 500-1500$ arasında değişiyor. Eğer marka tescili yaptıracaksanız bu gerçekten çok uygun bir fiyat, Trademark Filing seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Trademark Monitoring Service seçeneğinde ise dikkatli olmalısınız. Markanızı takip eden ve size mail yoluyla aylık raporlama yapan bu servis sadece ilk 3 ay ücretsiz. Takip eden aylarda 14$/ay olarak faturalandırılırsınız.
Marka tescilini seçtiyseniz 690$, seçmediyseniz 91$ sepet tutarı ile bir sonraki adım için Continue diyerek devam edebiliriz.
Bu adımda Northwest hesabımızı oluşturuyoruz. Burada girdiğiniz e-posta adresi ve belirlediğiniz şifrenin ne kadar önemli olduğunu hatırlatmama gerek yok sanırım. Şirketinizi online olarak yönetmek için belkide en önemli bilgi bu mail adresi olacak. Northwest tüm belge ve bildirimleri bu mail adresine gönderecek.
İlk alana e-posta adresinizi, ikinci alana şifrenizi girmelisiniz. Şifreniz 8 karakter, en az bir küçük harf, en az bir büyük harf, en az bir rakam ve özel bir karakter içermeli. Üçüncü alanda aynı şifreyi tekrar girmelisiniz.
Bu adımda artık ödememizi yapıp bitiriyoruz. Bu alanda gireceğiniz bilgiler sırasıyla;
İsminiz
Soyisminiz
Telefon numaranız (+90 5xx xx xx formatında)
Turkey (Listeden secmelisiniz)
İlçe
Şehir
Posta kodu
Kartın üzerinde yazan isim
Kartın üzerinde yazan soyisim
Kartın kart numarası
CSV güvenlik kodu
Bitiş tarihi ay ve yıl şeklinde doldurmalısınız.
Eğer fatura için farklı bir adres girecekseniz Credit Card Address Different From Mailing Address kutucuğunu işaretleyebilirsiniz.
Tebrikler! Şirketinizin kurulum emrini verdiniz. New Mexico genellikle 2 iş günü içinde onay verir. Onay sonrası Northwest’ten bir mail alacaksınız ve panelinize girdiğinizde Articles of Organization (şirketin kurulum belgesi), Operating Agreement (işletme sözleşmesi, banka açarken lazım olacak) ve Initial Resolutions (yetki belgesi) görebileceksiniz.
Şirketiniz kuruldu ama henüz EIN (Vergi Kimlik Numaranız) almadınız. EIN olmadan banka hesabı (Wise/Mercury/Stripe) açamazsınız. Northwest’e 200$ vermediniz, peki bu numarayı nasıl alacaksınız? Hadi şimdi de bunu öğrenelim, sırada EIN başvurusu var artık.
Sık Sorulan Sorular
Bu bölümde, şirketi kurduktan hemen sonra en çok merak edilen konuları derledim.