ABD Şirketiniz için Adres Seçimi
Adres Seçiminde Kritik Karar
- Registered Agent (Yasal Temsilci) Adresi: Sadece IRS’den gelen resmi evrak tebligatlar için kullanılan sanal ofis adresidir. Bankalar bu adresin çok bilindik bir sanal ofis adresi olduğunu bilir ve başvurunuzu reddeder.
- En Çok Yapılan Hata: Banka başvurusu yaparken ABD’de yaşıyorum izlenimi vermek için ikamet adresi (residential address) kısmına da şirketiniz için bu sanal ofis adresini asla yazmayın.
- Şirket adresi olarak Registered Agent adresini kullanabilirsiniz ancak ikametgah adresi (residential address) kısmına Türkiye’deki gerçek adresinizi girmelisiniz.
- Bankalar (Wise/Mercury/Payoneer), “ABD’de şirketi olan ama Türkiye’de yaşayan dürüst bir iş insanı” olduğunuzu anlar ve hesabınızı onaylar.
ABD’de şirket kurarken adres seçimi genelde önemsenmez fakat gerçekte çok çok önemli bir konudur. Amerika’da şirketinizi kurdunuz ve artık elinizde kapı gibi “Articles of Organization” belgeniz var. Büyük bir heyecanla Wise, Mercury veya Payoneer başvurusu yaptınız ve max 24 saat sonra gelen başvurunuz reddedildi maili ile şaşırdınız mı? Şaşırmayın,%90 ihtimalle adres seçimini yanlış yaptığınız için adres doğrulamasına takıldınız.
Çoğu insan, Registered Agent (Yasal Temsilci) hizmeti satın aldığında, bu adresi her yerde kullanabileceğini sanır. Ancak bankaların yapay zeka destekli sistemleri, binlerce şirketin aynı binada kayıtlı olduğunu saniyeler içinde tespit eder ve başvurunuz otomatik reddedilir. Çünkü başvurduğunuz adres çok bilindik bir sanal ofis adresidir.
Peki, yüzlerce dolar verip özel bir sanal ofis adresi kiralamadan bu işi nasıl çözersiniz? Cevap sandığınızdan daha basit, kimseyi kandırmaya çalışmadan, Türkiye’de yaşadığınız konusunda dürüst olmak.
Yasal Adres vs Posta Adresi Kavram Kargaşası
Öncelikle iki farklı adres türünü birbirinden ayırmalısınız. Yasal adres ile posta adresi arasındaki farkı bilmeden yola çıkarsanız hata yapma olasılığınız %99 diyebilirim. Adres seçiminde unutmamanız gereken iki önemli kriter var.
1) Registered Agent adresi yasal bir zorunluluktur. ABD devletinin size ulaşması, mahkeme tebligatlarını vs göndermesi için kullanılır. Şirket kurulum belgelerinizde bu adres yazar ve çalıştığınız registeren agent bu hizmeti veriyorsa, size gönderilen bu resmi belgeler taranıp panelinize yüklenerek sizinle paylaşılır.
2) Posta adresi (Mailing/Business Address) ise operasyonel adresinizdir. Bankaların, müşterilerinizin, Amazon, Etsy gibi pazar yerlerinin ve Google AdSense gibi servislerin, “Şirketiniz binlerce farklı şirketle aynı adresde olabilir ama siz gerçekte nerdesiniz?” diye sorduğu adrestir.
Adres seçimindeki aslı sorun burada. Registered agent adresinizi posta adresi gibi göstermeye çalışırsanız sistem bunu anlar ve asla onay vermez.
Yapılan En Büyük Hata “Mış Gibi” Yapmak!
Birçok kişi, ABD’de yaşıyormuş izlenimi verirse banka hesabının daha kolay açılacağını sanır. Bu yüzden banka formlarını doldururken business address ve residential address alanlarına registered agent adresini veya rastgele bir ABD adresini girer.
Bunu yaptığınız an red yersiniz. Çünkü Mercury, Wise veya Payoneer sizden residential address doğrulaması için fatura ister. Registered agent size elektrik/su/doğalgaz vb. faturası (utility bill) sağlamaz. Adresinizi doğrulayamadığınız için de ya hesabınız hiç onaylanmaz ya da açıldıktan çok kısa bir süre sonra kapatılır ve muhtemelen varsa içerideki paranız da yanar. İşte bu sebeple adres seçimi hayati öneme sahiptir.
Türkiye Adresi En Garanti Çözüm
Öncelikle şunu unutmamak gerekiyor. Her ne kadar batının ahlaksızlığından dem vurmayı bırakmasak da, adamlarda beyan çok çok önemli ve sizin dürüst olmanızı bekliyorlar. Dolayısıyla hiç kıvırmadan, “şirketim ABD’de ama ben Türkiye’de yaşıyorum” demenizi öneririm.
Bankalar sizden ikametgah adresinizi doğrulamanızı istediğinde adresinizi açıkça gösteren elektrik, su, doğalgaz gibi herhangi bir faturayı ve e-devletten aldığınız ikametgah belgesini yüklemeniz yeterli olur.
Artık bankaların gözünde siz “Türkiye’de yaşayan, (gönderdiğiniz belgelerle doğrulandı) ama ABD’de bir şirketi ve yasal temsilcisi olan (bu da doğrulandı), riskli bir hayalet şirket değil, gerçek bir global girişimcisiniz.
Adres seçimini doğru yaptınız ve adresinizi doğruladınız. Doğal olarak bu dürüstlük ve şeffaflık hesabınızın onaylanmasını sağlayacak en önemli adımdır.
Peki Ya Amazon/Etsy ve Fiziksel Posta?
Eğer iş modeliniz banka hesabı açmanın ötesindeyse ve “Benim bu adrese fiziksel kargolarım, iadelerim gelecek” diyorsanız, registered agent adresini zaten kullanamazsınız. Registered agent sizinle sadece devletten gelen evrakları paylaşmak için bir adres tahsis eder. Taranıp sisteme yüklenen bu belgelerin Türkiye’deki adresinize postalanmasını isterseniz de, ciddi rakamlar ödemek zorunda kalırsınız.
Registered agent sadece resmi evrakları tarar ve mail atar. Amazon’dan, Etsy’den vs. gelen iade ürünler gibi paketlerinizi zaten kabul etmezler.
Peki Çözüm ne?
İş modelinize göre adres seçiminin önem kazandığı bir diğer konu da posta alımı. Eğer fiziksel kargo alacaksanız Anytime Mailbox veya iPostal1 gibi servislerden, noter onaylı (Form 1583 ile) gerçek bir kiralık posta kutusu satın almanız gerekir. Bu servislerin fiyatlandırması, gelen posta sayısına göre değişiklik gösterir, aylık maliyetleri 10-50 USD arasında olur.
Sadece dijital ürün satıyorsanız veya Dropshipping yapıyorsanız veya SaaS projeniz, AdSense geliri gibi bir girişiminiz varsa bu adrese ihtiyacınız yok, boşuna para harcamayın.
Özetle Tavsiyem
Bu adres seçimi stratejisi sizi hem masraftan kurtarır hem de “sahtecilik” şüphesiyle hesabınızın kapanmasını önler.
